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28 Jun 2015

Full-Time Office Receptionist in Montreal

TRANSPORT A. LABERGE & FILS INC. – Posted by ReceptionistJobs Montréal, Québec, Canada

Job Description

Educational level : Secondary – General Course (Diploma) Completed Years of experience related to the job offer :1 to 2 years experience Description of qualifications : (The following information has not been translated.): o DEC technique de bureautique o Un minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire o Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word) niveau intermédiaire o Bilinguisme oral et écrit o Atout : expérience domaine du service à la clientèle o Atout : expérience dans le domaine du transport
Languages asked for : spoken languages : French and English written languages : French and English Salary offered : to be discussed Number of hours per week : 40,00 Various terms : Bon salaire, REER, Assurance collectif.
Job status : permanent full time day Job start date : 2015-07-13(The following information has not been translated.): Principales fonctions oAssurer la réception des appels et traiter les appels oAccueillir les visiteurs et les clients commerciaux (conforme au CTPAT) oEnvoyer les courriels d’absences au quotidien & avis à tous oFaire le suivi téléphonique sur la satisfaction de la clientèle oRédiger lettres, courriels & mémos oDistribuer le courrier, les colis & les facsimilés au quotidien, en assurer le suivi oPréparer l’envoi du courrier oFaire l’inventaire de la papeterie et commander le matériel requis oProcéder au classement et entrés de données des VADS et des reçus d’essence des chauffeurs oVérifier les feuilles d’inspections des chauffeurs quotidiennement oCompléter le Bulletin (VAD) oMembre de l’équipe CTPAT Snowbirds oEffectuer la prise de commande avec le client oS’assurer du paiement en tout temps (vérifier au système) oOuvrir le compte client / Canada, Floride et entreprise oEffectuer les appels de suivi pour les cueillettes oÉmettre une facture si requis oProcéder à l’attachement des documents requis pour les chauffeurs oConnaître et expliquer les formulaires requis pour les chauffeurs oRespecter les procédures de Douanes Canadiennes et Américaines oCoordonner les retours (placer les voitures, papiers, clés) oConsulter les courriels Snowbirds oEffectuer les entrées de données au besoin oRecevoir et Accueillir les clients pour les départs et les retours oProcéder aux inspections des véhicules oPlanifier les plages horaires (aller & retour) oParticiper à divers projets selon les besoins

How to Apply

For details on how to apply, please visit: http://www.transportlaberge.com

We encourage all candidates who have the right mix of skills, abilities and a passion for excellence to apply. We thank all those who apply but only those selected for further consideration will be contacted.

Job Categories: Receptionist. Job Types: Full-Time. Job Tags: Montreal. Salaries: $10-$15 / hour.

Endless.

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