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12 Feb 2018

Full-Time Administrative Assistant in Montreal

ReceptionistJobs Montréal, Québec, Canada

Job Description

Educational level : Collegial Years of experience related to the job offer :1 to 2 years experience Description of qualifications : (The following information has not been translated.): Compétences requises – Bon niveau d’anglais et de français écrit et oral – Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office 2016 (Word, Excel, – Outlook et PowerPoint) – Expérience dans la rédaction et mise en page de documents – 1 à 3 années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou secrétaire Qualités requises – Esprit d’équipe et entregent – Autonome et axé(e) sur les résultats – Souci du travail bien fait – Être capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec des collègues à distance – Faire preuve d’initiative pour améliorer le fonctionnement du bureau; sens de l’organisation – Capacité à établir ses priorités dans un environnement de travail mouvant et en redéfinition – Être curieux(se), désireux(se) d’apprendre et intéressé(e) par les questions environnementales
Languages asked for : spoken languages : French and English written languages : French and English Salary offered : 17,00$ – per hour Number of hours per week : 20,00 Various terms : Faire carrière à la Coop Carbone, c’est contribuer à l’essor d’une économie verte au Québec. Une occasion unique d’apporter ses compétences au service d‘une organisation dynamique. Les avantages comprennent un horaire flexible, un code vestimentaire décontracté, une équipe professionnelle et positive, un style de gestion participatif, un milieu de travail empreint de respect et de responsabilisation. Une opportunité de développer votre plein potentiel dans un milieu de vie au travail de qualité.
Job status : permanent part time day Details : 20h/sem. pour commencer; l’horaire de travail pourrait ensuite être augmenté Job start date : 2018-02-12(The following information has not been translated.): Principales responsabilités et fonctions : Appui général à l’équipe de Montréal – Coordonner à l’externe la relecture et la traduction des rapports et autres documents – Formater des documents de la compagnie – Assister l’équipe dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres – Gérer le courrier interne – Inscrire les membres de l’équipe à des congrès, colloques et formations – Appuyer l’équipe dans l’organisation de voyages d’affaires – Gérer l’inventaire du bureau (papeterie) et commander les fournitures manquantes – Assister aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux – Effectuer du travail général de bureau (organisation des réunions d’équipe, numérisation de documents, etc.)

How to Apply

For details on how to apply, please visit:http://coopcarbone.coop/

We encourage all candidates who have the right mix of skills, abilities and a passion for excellence to apply. We thank all those who apply but only those selected for further consideration will be contacted.

Job Categories: Administrative Assistant and General Office Clerk. Job Types: Full-Time. Job Tags: Montreal. Salaries: $10-$15 / hour, $15-$20 / hour, $20 + / hour, $20k – 40k, and $40k – 60k.

Job expires in 77 days.

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