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12 Feb 2018

Full-Time Administrative Assistant in Montreal

ReceptionistJobs Montréal, Québec, Canada

Job Description

Educational level : Secondary – Vocational Course (Diploma), secrétariat Completed Years of experience related to the job offer :3 to 5 years experience Description of qualifications : (The following information has not been translated.): Maîtrise de la Suite MS Office et du logiciel SAGE Sens de l’organisation Bon jugement dans l’établissement des priorités Rigueur et attention aux détails Esprit d’initiative, polyvalence et autonomie Aisance à travailler en équipe Intérêt pour la mission de l’organisme Discrétion et sens de la confidentialité, politesse, courtoisie
Languages asked for : spoken languages : French and English written languages : French and English Salary offered : to be discussed Number of hours per week : 35,00
Job status : permanent full time day Job start date : 2018-02-26(The following information has not been translated.): Au c ur des activités du CLIPP, l’adjoint e administratif tive est responsable des tâches administrative et de bureautique. Il elle est au service des clients, des partenaires, des membres de l’équipe et de la direction. De manière générale et sans s’y restreindre, la personne retenue sera appelée à : Assurer les tâches administratives Service à la clientèle (accueil des visiteurs, gestion des appels et courriels) Soutien administratif à la direction et aux secteurs de l’organisme Gestion de l’agenda et du calendrier Organisation de rencontres Mise à jour de bases de données simples Rédaction de comptes rendu de réunions Rédaction de lettres, correction de texte, mise en page Photocopies, télécopies, numérisation Entrée de données occasionnelle (factures des fournisseurs) et émission des factures et des chèques dans le logiciel comptable (Sage), en l’absence du chargé de gestion administrative Assurer la coordination de formations et d’autres événements Gestion du calendrier de formation Suivi et coordination avec les formatrices Gestion des inscriptions : compilation bases de données Préparation des pochettes des participants, attestations, feuilles de présence et autre matériel (ordinateurs, projecteurs, etc.) Commandes auprès des traiteurs Préparations des salles Prise de contact avec clients ou partenaires (collecte d’information via téléphone ou internet) Assurer la gestion des commandes et des inventaires Réception et traitement des commandes de produits Envois postaux, publipostage Calcul des frais de transport et envois postaux Préparation et expédition du matériel et des factures Gestion du matériel de formation Production de reçus à la demande des clients Gestion des articles de bureau (papeterie et autres) Gestion des équipements de bureau (timbreuse, photocopieur, imprimantes, etc.) et lien avec les fournisseurs

How to Apply

For details on how to apply, please visit: http://www.clipp.ca

We encourage all candidates who have the right mix of skills, abilities and a passion for excellence to apply. We thank all those who apply but only those selected for further consideration will be contacted.

Job Categories: Administrative Assistant and General Office Clerk. Job Types: Full-Time. Job Tags: Montreal. Salaries: $10-$15 / hour, $15-$20 / hour, $20 + / hour, $20k – 40k, and $40k – 60k.

Job expires in 77 days.

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